Branche · Öffentliche Hand
Telekommunikation vergabekonform beschaffen – ohne Vergabestellen-Kopfschmerzen
KHTC unterstützt Behörden, Kommunen und öffentliche Einrichtungen bei der Beschaffung von Mobilfunk, Festnetz, Internet und Endgeräten: von der Bedarfsanalyse über die produktneutrale Leistungsbeschreibung bis zur Auswertung der Angebote und der Umsetzung – mit Verständnis für Vergaberecht, Dokumentationspflichten und die Abläufe öffentlicher Verwaltung. Die Beratung ist auch für öffentliche Auftraggeber kostenfrei; das anbieterfinanzierte Modell legen wir gegenüber Ihrer Vergabestelle offen.
Typische Probleme, die wir vorfinden
- TK-Tarifwelt und Vergaberecht sprechen verschiedene Sprachen
- Leistungsbeschreibungen geraten ungewollt produktbezogen
- Angebote der Anbieter sind rechnerisch nicht vergleichbar
- Dokumentation für die Vergabeakte kostet Wochen
- Datenschutz-Freigaben bremsen die Beschaffung aus
Was KHTC konkret liefert
- Bedarfsanalyse und Markterkundung: belastbare Mengengerüste und realistische Anforderungen als Grundlage jeder Vergabe.
- Leistungsbeschreibung: produktneutral formuliert, technisch präzise, mit sinnvollen Eignungs- und Zuschlagskriterien.
- Direktauftrag und Verhandlungsvergabe: unterhalb der Schwellenwerte dokumentierte Vergleichsangebote und saubere Begründungen.
- Angebotsauswertung: Angebote auf einheitliches Mengengerüst und Gesamtkostenbetrachtung normiert – inklusive versteckter Positionen.
- Umsetzung und Betreuung: Portierung, Rollout und laufender Service mit festem Ansprechpartner für Ihre Verwaltung.
Ablauf
- Bestandsaufnahme – Wir erfassen Verträge, Rechnungen, SIM-Bestand und tatsächlichen Bedarf – kostenfrei und ohne Verpflichtung.
- Analyse & Marktvergleich – Wir rechnen Alternativen mit Ihren echten Zahlen durch und stellen Anbieter transparent gegenüber: Leistung, Kosten, Laufzeiten, Service.
- Verhandlung & Umsetzung – Sie entscheiden – wir verhandeln, bestellen, portieren und rollen aus. Ohne Erreichbarkeitslücke, ohne Papierkrieg für Ihr Team.
- Laufende Betreuung – Rechnungsprüfung, Störungsmanagement, Fristenwacht und Optimierung – dauerhaft, mit festem Ansprechpartner.
Für wen geeignet
- Kommunen und Landkreise
- Behörden und Landeseinrichtungen
- Eigenbetriebe und Zweckverbände
- Schulen, Hochschulen, soziale Träger
Datenschutz und Nachweise von Anfang an mitgedacht
Auftragsverarbeitung, Standort der Systeme, Umgang mit personenbezogenen Daten in den Verwaltungsportalen der Anbieter: Für öffentliche Stellen sind das keine Fußnoten. Wir beziehen DSGVO-Anforderungen in Leistungsbeschreibung und Anbieterauswahl ein und liefern die Unterlagen, die Ihr Datenschutzbeauftragter sehen will – bevor er danach fragen muss.
Unser Modell passt zur öffentlichen Hand
Unsere Beratung ist auch für öffentliche Auftraggeber kostenfrei – wir werden von den Anbietern vergütet, deren Verträge wir betreuen, und legen dieses Modell transparent offen. Es entsteht kein Beratungshonorar, das selbst vergaberelevant würde; die Entscheidung über den Zuschlag bleibt vollständig bei Ihrer Vergabestelle.
Aus der Praxis
Erfahrung aus der Praxis: Die meisten TK-Beschaffungen der öffentlichen Hand liegen unterhalb der EU-Schwellenwerte – entscheidend sind dann saubere Vergleichsangebote und eine nachvollziehbare Dokumentation. Genau diese liefern wir strukturiert zu.
Häufige Fragen aus Vergabestellen
Kurz beantwortet – ausführlicher gern im persönlichen Gespräch.
Dürfen öffentliche Auftraggeber einen kostenfreien Berater einsetzen?
Ja. Unsere Leistung ist ein übliches, anbieterfinanziertes Vermittlungs- und Betreuungsmodell; ein Beratungshonorar fällt nicht an und muss daher auch nicht beschafft werden. Das Vergütungsmodell legen wir gegenüber Ihrer Vergabestelle offen, die Zuschlagsentscheidung trifft ausschließlich Ihre Verwaltung.
Ist die Beratung produktneutral im Sinne des Vergaberechts?
Ja – Leistungsbeschreibungen formulieren wir anhand von Anforderungen und Funktionen, nicht anhand von Produktnamen. Wo Markennennungen unvermeidbar sind, arbeiten wir mit dem Zusatz „oder gleichwertig“ und definieren die Gleichwertigkeitskriterien.
Unterstützt KHTC auch bei kleinen Beschaffungen unterhalb der Schwellenwerte?
Ja, das ist der häufigste Fall: Direktaufträge und Verhandlungsvergaben mit Vergleichsangeboten. Wir liefern die Angebote strukturiert und vergleichbar aufbereitet – inklusive der Dokumentation für Ihre Vergabeakte.
Wie wird die Vergleichbarkeit der Anbieterangebote hergestellt?
Wir normieren alle Angebote auf ein einheitliches Mengengerüst und eine Gesamtkostenbetrachtung über die Laufzeit – inklusive Einrichtungskosten, Hardware und Nebenpositionen. So bewerten Sie Zahlen, die dasselbe bedeuten.
Arbeitet KHTC mit unserem Datenschutzbeauftragten zusammen?
Ja, auf Wunsch direkt: Wir stellen AV-Verträge, technische Informationen und Standortangaben der Anbieter zusammen und beantworten Rückfragen – damit die datenschutzrechtliche Freigabe die Beschaffung nicht ausbremst.
Betreut KHTC Verwaltungen auch nach der Beschaffung weiter?
Ja – mit demselben Service wie jeden Kunden: fester Ansprechpartner, Störungsmanagement, Rechnungsprüfung und Fristenwacht. Gerade bei Personalwechseln in der Verwaltung sichert das die Kontinuität über die Vertragslaufzeit.
Kostenloses TK-Audit für diesen Bereich
Wir prüfen Verträge und Rechnungen und legen Ihnen schriftlich vor, was möglich ist – unverbindlich, ohne Wechselpflicht.